当您的办公室租赁到期，选择留在一个改建的办公室可以为您节省很多钱。然而，要成功地降低成本，就需要在复杂的项目过程中认真注意和管理各种问题。

       搬迁不是一个更好的选择，直到你翻新你的空间。与您的设计师合作，了解您的总空间需求的基础上的因素，如增长和期望的未来功能。有了这一点，就可以“逐个”地分析潜在的因素，使关键的利益相关者能够充分了解搬迁的利弊。同样的要求可以应用到您现有的空间，看看它与新的位置堆叠，并了解需要做什么，以满足未来的需求。由于这些研究往往是与续租一起进行的，房东可能愿意补贴基本翻修工作，以留住租户。

除非你有可用的临时宿舍，否则有必要腾出一些空间，在连续的阶段做多个“小项目”。重要的是在设计过程的开始就考虑到这一分阶段战略。只要有可能，最好是一次翻新整个楼层。实现这一点的关键是找到额外的空置区域或周转空间，以便为员工提供临时住所。如果扩张是计划的一部分，首先建设新的区域可以为它们创造必要的能力。深思熟虑的计划将最大限度地减少中断和员工必须采取的行动的数量。

      制定预算应急措施。

      说实话，一个项目的总成本要等到所有的工作都完成之后才能完全知道。对于新的建设项目，经验法则是从预算的10%的设计应急款开始，随着工作的发展，这个数额可能会减少。额外的10%通常用作建筑意外开支。这同样适用于改造到位，但还有进一步的具体问题。还必须纳入分期、临时保护和分区等项目的费用以及此类工作的其他具体需要。还应考虑额外加班工作的津贴，以授权根据需要停止或重新安排破坏性施工任务。在设计过程中，有一个经验丰富的建筑专业人员作为团队的一部分，是确保这些问题得到考虑的最佳方式。在可行的情况下保留现有的布局，并对门、墙和地板等物品进行翻新，是范围控制的主要方法。注意尽量减少对天花板以上系统的更改，如管道、洒水器和配电系统，这些都是最昂贵的建筑项目。

      与设计师沟通和管理办公室设计期望。

      在许多方面，居住者对改造项目的积极看法与工作本身的实施同样重要。工作场所的任何变化都会带来潜在的焦虑，尤其是在其影响尚不明确的情况下。向更广泛的员工展示计划、效果图和模型，以传达翻修的愿景和意图，这是一个传播信息和减轻担忧的好方法。此外，创建物理模型使团队能够实际测试拟议的设计，并在施工期间提供参观和更新，让团队了解工作进展情况。

调查办公室可能需要的一切。

       完善办公室装修的挑战之一是，许多可能影响工作的条件（主要是与基础设施相关的条件）都是隐藏在视线之外的。理想情况下，业主应该提供一套完整的建筑和工程“竣工”文件。如果这些是不完整的或不存在，它通常是值得做一个网站的调查，以创建它们。能够提供的实际情况图越准确，拟议的工作和相关费用估计就越切合实际。即使有这样的图纸在手，一个负责任的设计团队也一定会抽查其准确性，并确保重要条件得到正确反映。由于机械、电气和管道工程通常占总建筑成本的三分之二，因此在现有天花板之上探测以确认关键的间隙和布局是其中的重要组成部分。

      确定正确的施工策略。

      在这一过程的早期让装修公司参与可能是有益的。好处包括能够实际评估拟议的分阶段和排序的可行性，甚至推荐设计团队可能无法自己想出的不同方法。提前识别和预购具有较长交货期的产品有助于减少现场改造所需的延长施工进度。装饰公司的工作，如暂存区，临时视觉和声学分区的建筑面积，并获得人员和材料的顺利和有效的执行规定，可以有机地融入项目计划，从一开始，并根据需要进行调整，以适应在最终定价他们。这大大降低了一旦施工开始，成本意外增加的风险。

      设计师和主管是非常关键的。

      对于涉及一个以上级别或多个阶段的实质性施工的原位装修，值得考虑由装修公司提供一名现场代表和一名全职现场主管或项目经理。除了工作管理的正常要求，这个专业还可以是你所有想法的实际执行者。在任何装修中，一路上必然会有一些惊喜。拥有一个能够在危机发生时迅速解决危机的人，可以大大缓解各种担忧，并提供一个真实的、可感知的舒适度措施，使您的项目得到良好的管理。

      虽然每项工作都是不同的，每个人都有自己独特的情况，这些项目的某些部分将适用于大多数办公室装修项目。提前了解问题和风险，组建一个有能力的专业团队来提供建议、设计和执行工作，将最大限度地提高您成功的机会。